La solution pour le meilleur BI

Sage Enterprise Intelligence (SEI) est une solution d’intelligence d’entreprise robuste qui couvre tous vos besoins de rapport et d’analyse de données dès le premier jour.

Servant de plateforme centrale pour toutes les sources de données, SEI simplifie le processus d’accès et de collecte d’informations, puis transforme ces informations en informations exploitables pour des décisions d’affaires plus intelligentes.

Le Modèle de Données Universel Ventes présenté tout au long de ce document démontre la puissance de l’accès à plus de 150 indicateurs clés de performance (KPI) qui suivent les normes de rapport de ventes des entreprises.

Que vous utilisiez les tableaux de bord et les rapports prédéfinis ou que vous choisissiez de créer les vôtres, SEI veille à ce que vous soyez équipé de tout ce dont vous avez besoin pour analyser les activités de vente, les chiffres réels et prévus de votre entreprise ainsi qu'une analyse complète des clients et des principaux vendeurs de produits et représentants commerciaux.

Avec une configuration minimale requise, la performance de votre entreprise commence à s'améliorer dès le premier jour que vous décidez de travailler avec le processus simplifié de SEI pour accéder, rassembler, consolider et organiser vos données.

Soyez immédiatement opérationnels dès aujourd’hui avec les informations de vente dont vous avez besoin à portée de main !

Disponible pour

	Sage X3 Sage 100 NA Sage 200 UK Sage 200C (Murano) Sage 200 Evolution	Sage 300 Sage 500 NA Sage 1000 UK Sage Intacct

Dynamisez vos prévisions

Avec le modèle de données universel Ventes, nous mettons à disposition un module de prévision qui permet la saisie, la validation et l'analyse des données relatives aux prévisions de ventes.

• Configurer le niveau de détail de votre prévision, en utilisant la prévision par année, par représentant et par client uniquement, et aller même jusqu'au numéro de produit et aux groupes statistiques si nécessaire.
• Générer de multiples révisions de ces prévisions selon les besoins.
• Rationalisation du flux de travail entre le représentant commercial qui travaille sur la prévision et le gestionnaire auquel il la soumet pour révision. Une fois que la prévision est approuvée, elle est transmise à la MDU des ventes, où vous pouvez analyser la prévision par rapport aux chiffres réels.
• Les prévisions créées sont toujours générées avec une logique de roulement sur 12 mois, de sorte que vous pouvez toujours planifier 12 mois à l'avance, même lors d'une révision au milieu de l'année.

Nouveau module de prévision des ventes

Faciliter l'analyse précise des informations des ventes de votre entreprise d'une année sur l'autre afin de faire des projections futures avec la fonctionnalité de SEI.

• Prévision par Montant, Quantités ou Marge
• Prévision par Semaine, Mois ou Trimestre
• 5 différentes méthodes de prévision :
  • Année dernière + % d'augmentation
  • 0 prévision
  • Régression linéaire
  • Moyenne de l'année dernière + % d'augmentation
  • Prévision de N mois basée sur la moyenne de M mois avec une croissance constante de X
• Fonctionnalité de liste de prix personnalisée permettant d'attribuer des prix et des remises.
• Processus de prévision intégré comprenant la révision, l'évaluation et l'approbation.
• Comparez les données prévisionnelles avec vos modèles de données et tableaux de bord actuels.

Intégrez vos prévisions à votre budget

Intégrez vos prévisions de ventes à votre budget financier de manière transparente avec SEI. Mettez en correspondance vos prévisions de ventes dans les comptes GL appropriés (ex : par ligne de produits) selon les critères de votre choix (ex : ligne de produits, territoire, pays).

Sommaire

Le tableau de bord Résumé des ventes fournit une vue globale des ventes de la compagnie, avec leur croissance dans le temps, le montant total des factures, les marges et les principaux produits facturés.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Représentant des ventes

Caractéristiques

• Filtrer les données par groupe statistique de temps, de clients et de produits. Des filtres supplémentaires peuvent facilement être ajoutés.
• Afficher la croissance d'un mois à l'autre avec comparaison avec l'année dernière.
• Donner les 5 premiers produits par montant facturé par rapport à l'année dernière.
• Affichage géographique des clients indiquant des comparaisons visuelles de la croissance d'année en année.

Sommaire

Le tableau de bord Résultats des ventes compare les ventes globales aux mois et années précédents, indique les produits les plus vendus et les zones géographiques où ces produits se vendent le plus.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Représentant des ventes

Caractéristiques

• Montrer les 10 meilleures performances des produits par rapport à l'année dernière.
• Représentation géographique des ventes pour toute carte.
• Répartition des statistiques mensuelles sur les produits.
• Filtrer les données par période, par produit et par région géographique.

Sommaire

Le tableau de bord des meilleurs vendeurs vous donne un aperçu des meilleurs représentants de la compagnie, des meilleurs clients, des produits phares, du montant des factures, de la marge bénéficiaire et de la croissance des ventes.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Représentant des ventes

Caractéristiques

• Croissance des ventes trimestre après trimestre.
• Comparaison mensuelle des ventes sur toutes les années historiques.
• Affichage des meilleurs représentants, clients et produits.
• Exceptions de bulle des recettes pour les produits non performants d'une année sur l'autre.
• Filtrer les données par heure, représentant, clients et produits.

Sommaire

Le tableau de bord Réalisation des Prévisions fournit une vue claire des prévisions de ventes, montrant les meilleures performances de vente, les prévisions par état, les ventes prévues et les ratios de prévision, ainsi que les comparaisons des prévisions précédentes et futures.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Caractéristiques

• Filtrer les données par heure, par groupe de statistiques sur les clients et les produits, par représentant commercial et par région.
• Comparaison des chiffres réels à ce jour et des prévisions futures par rapport à l'année dernière, et attentes cumulées en fin d'année.
• Les meilleurs représentants commerciaux avec les prévisions de résultats.
• Ratio ventes prévues / prévisions et ratio de cette année par rapport à l'année dernière.
• Représentation géographique de la réalisation des prévisions.

Sommaire

Le tableau de bord Prévisions de Performance compare les chiffres de vente réels avec les prévisions, afin d'évaluer l'exactitude des chiffres prévus et de fournir une base de référence pour des évaluations futures plus précises.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Représentant des ventes

Caractéristiques

• Filtrer les données par heure, groupe de statistiques sur les clients et les produits, représentant commercial, client et produit.
• Performances des représentants commerciaux selon l'importance des résultats cumulés.
• Les meilleurs clients et les produits les plus performants avec des prévisions de résultats.
• Représentation réelle à ce jour et prévisions futures.

Sommaire

Le tableau de bord Analyse des Commandes Clients affiche des chiffres clés sur les clients, notamment le nombre, le taux de fidélisation, l'ancienneté, les nouveaux clients, le taux de perte, les montants des commandes et les marges par rapport aux moyennes.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Représentant des ventes

Caractéristiques

• Filtrer les données par heure, groupe de statistiques sur les clients et les produits, représentant commercial, client et produit.
• Le taux de rétention et de perte de la clientèle.
• Moyenne de l'ancienneté du client et fréquence des commandes avec comparaison entre le montant et la marge.
• Liste des nouveaux clients et des clients perdus au cours des 12 derniers mois.
• Montant mensuel de la commande et marge par rapport à la moyenne mobile.

Sommaire

Le tableau de bord Analyse des Achats Clients révèle des informations importantes basées sur les habitudes d'achat des clients, notamment les produits les plus vendus, les produits qui sont fréquemment achetés ensemble et la croissance des ventes de produits.

Public cible

Vice-président des ventes

Directeur des ventes

Représentant des ventes

Caractéristiques

• Filtrer les données par heure, groupe de statistiques sur les clients et les produits, représentant commercial, client et produit.
• Exception de bulle sur les produits les plus commandés par rapport aux clients qui reviennent, aux clients perdus et aux nouveaux clients.
• Montrer l'affinité entre un produit spécifique et d'autres produits en fonction du moment où ils sont commandés ensemble.
• Croissance trimestrielle basée sur le nombre de produits et la quantité commandée.

Montant cumulé réel

Total du montant réel de la première période à la période choisie.

Total du montant réel de la première période de prévision à la période choisie

Quantité cumulée réelle (AD)

Total de la quantité réelle AD de la première période à la période choisie.

Prévisions montant cumulé

Montant prévu saisi et validé dans le module de saisie des données prévisionnelles de SEI de la première période de prévision à la période choisie.

Ratio ventes prévues

Ratio de ventes réelles mélangées par rapport aux prévisions initiales.

Ventes Prévues / Prévisions Totales

% de réalisation des prévisions cumulées

Ratio à comparer aux prévisions pour savoir comment l'entreprise s'est comportée par rapport au montant prévu jusqu'à présent.

Cumul Réel / Cumul Prévisionnel

Quantité cumulée réelle

Total de la quantité réelle de la première période à la période choisie.

Total de la quantité réelle AD de la première période de prévision à la période choisie

Montant prévisionnel

Montant prévu saisi et validé dans le module de saisie des données de prévision de SEI.

Quantité cumulée prévisionnelle

Quantité prévue saisie et validée dans le module de saisie des données prévisionnelles de SEI de la première période de prévision à la période choisie

Ratio des ventes prévues l'année dernière

Ratio des ventes réelles mélangées par rapport aux ventes réelles de l'année précédente.

Ventes Prévues / Prévisions Totales AD

% de réalisation des prévisions AD

Ratio à comparer aux prévisions pour savoir comment l'entreprise s'est comportée par rapport au montant prévu pour l'année dernière.

Réel AD / Prévisionnel AD

Montant cumulé réel AD

Total du montant réel AD de la première période à la période choisie.

Quantité prévisionnelle

Quantité prévue saisie et validée dans le module de saisie des données prévisionnelles de SEI.

Ventes prévues

Somme des chiffres réels jusqu'à la période choisie plus les prévisions pour la période de prévision restante.

% de réalisation des prévisions

Ratio à comparer aux prévisions par rapport au montant prévu pour évaluer les performances.

Réel / Prévisions

% des prévisions cumulées  AD

Ratio de réalisation à comparer aux prévisions pour savoir comment l'entreprise s'est comportée par rapport au montant prévu jusqu'à présent pour l'année dernière.

Cumulé Réel AD / Cumulé Prévu AD

Nombre de clients cette année

Notez que l'Année Dernière est continue, donc elle se situe entre la Période Choisie -12 et la Période Choisie - 23

Nouveaux clients

Nombre de clients qui ont commandé cette année mais pas l'année dernière.

Taux de fidélisation des clients

Taux de clients qui sont revenus au cours des 12 derniers mois mais qui ont acheté au cours des 24 derniers mois.

Client Revenu / Nombre de Clients de l'Année Dernière

Montant moyen de la commande

Moyenne du Montant par Commande.

Montants des Commandes / Nombre Total de Commandes

Moyenne de la marge par commande

Vous donnera la marge moyenne par commande.

Marge de Vente Totale (profit) / Nombre Total de Commandes

Nombre de clients de l'année dernière

Notez que l'année en cours est continue et qu'elle se situe donc entre la période choisie et la période choisie - 11.

Clients perdus

Nombre de clients qui ont commandé l'année dernière mais pas cette année.

Clients de L'Année Dernière - Clients Revenus

Moyenne de l'ancienneté du client

Moyenne du nombre d'années durant lesquelles un client reviendra.

1 / Taux de Perte de Clientèle

Moyenne du montant de la commande selon la valeur du client

Montant Moyen des Commandes par Client au cours des 12 derniers mois.

Moyenne par Commande (Recettes) x Fréquence Moyenne des Commandes

Moyenne de la marge de valeur client

Montant moyen de la marge par client pour les 12 derniers mois.

Moyenne par Commande (Profit) x Fréquence Moyenne de Commande

Clients satisfaits

Nombre de clients qui sont restés.

Taux de perte de la clientèle ou taux d'attrition

Taux de clients qui ne sont pas revenus au cours des 12 derniers mois mais qui ont acheté au cours des 24 derniers mois.

Clients Perdus / Nombre de Clients de l'Année Dernière

Fréquence des commandes

Moyenne du nombre de commandes par client au cours des 12 derniers mois.

Nombre de Commandes / Nombre Total de Clients

Montant de la commande client valeur à vie

Montant prévu venant de commande client (Recette) par rapport à son ancienneté prévue en tant que client

Moyenne de la valeur du client (Recettes) x Moyenne de l'Ancienneté du Client

Marge de valeur sur l'ancienneté du client

Marge prévue venant de commande client (Bénéfice) par rapport à son ancienneté prévue en tant que client

Moyenne de la valeur du client (Profits) x Moyenne de l'Ancienneté du Client